Datenschutz / Persönlichkeitsrecht

1. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder in automatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Mobil) ggf. E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Funktion(en), Aufgabe(n) im Verein und ggf. Ergebnisse von Wettbewerben.
   
2. Die in 1. genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein, wenn sie diese Daten zwecks regelmäßiger Verarbeitung zur Verfügung stellt. Die Bereitstellung ggf. weiterer Daten ist freiwillig; sie ist für die Mitgliedschaft im Verein nicht erforderlich.
   
3. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand.
   
4. Ein Datenschutzbeauftragter im Sinne des DSGVO wird im Verein nicht bestellt.
   
5. Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich zur Erfüllung der in der Satzung genannten Zwecke und Aufgaben des Vereins verarbeitet.
   Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
   
6. Der Verein ist Mitglied des Landessportbundes Hessen e.V. und des Hessischen Fußball-Verband e.V. und übermittelt folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder dorthin:
   Name des Verbandes: Mitgliederdaten (Name, Adresse, Geb.-Datum). Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein und die jeweiligen Mitglieder am Sportbetrieb, den der jeweilige Verband veranstaltet, teilnehmen können, insbesondere zur Erlangen von Spielerpässen und Lizenzen.
   
7. Im Zusammenhang mit seiner satzungsgemäßen Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlung, Sport- und Kulturveranstaltung) veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt solche Daten und Fotos an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Die Veröffentlichung / Übermittlung der Daten umfasst hierbei höchstens Name (soweit möglich, in abgekürzter Form), Vereinszugehörigkeit, Funktion und Aufgabe im Verein sowie – falls erforderlich oder zwangsläufig mit einer Wettkampfteilnahme verbunden – Altersklasse oder Teamjahrgang.
   
8. Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen sowie Geburtstagen seiner Mitglieder veröffentlicht / übermittelt der Verein Daten und Fotos nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds. Auf seiner Homepage berichtet der Verein auch über Jubiläen und Ehrungen seiner Mitglieder. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und höchstens folgende personenbezogene Daten veröffentlicht: Name, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer, aktuelle und frühere Funktionen im Verein und – soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name, aktuelle und frühere Funktionen im Verein, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln.
   
9. Mitgliederlisten werden als Datei an Vorstandsmitglieder herausgegeben, sowie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein, die Kenntnisnahme erfordern.
   
10. Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail an die in 3. genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
    
11. Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung der Daten erforderlich sind, können diese schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an die in 3. genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgen Datenverarbeitung bleibt von Widerruf unberührt.
    
12. Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung, des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Hessische Datenschutzbeauftrage mit Sitz Wiesbaden) zu.